Contratar serviços de engenharia para o condomínio, seja na área de manutenção, reforma ou construção exige cuidado redobrado.
Para que não haja transtornos é preciso que o síndico esteja atento e bem orientado, pois qualquer adversidade o síndico está sob pena de responsabilização civil por negligência, imperícia ou imprudência…
Para que o Condomínio possa fazer sua melhor escolha vamos falar de 7 passos importantes para a contratação.
O primeiro passo é conhecer a empresa, observe bem o profissional em conversas e como ele responde suas dúvidas, o conhecimento técnico é muito importante. Tenha interesse em conhecer sua estrutura e seus profissionais, obtenha referências de clientes anteriores e visite uma obra executada para checar se ficaram satisfeitos com o serviço.
Após receber as propostas procure alguém isento para avaliar. É importante que o síndico não tenha como critério da escolha apenas o menor preço, o que pode comprometer a qualidade do trabalho e o prazo de entrega .
O planejamento para a execução de uma obra é fundamental. É preciso que o síndico procure um profissional para que o ajude nesta tarefa.
Através do planejamento é possível:
Após escolha da empresa é preciso que o síndico verifique informações importantes, como se a empresa possui todos os registros necessários para o seu funcionamento, se está em dia com os seus funcionários em relação a pagamentos de salário, se possuem equipamentos de segurança dentro das normas exigidas. O importante é que sejam verificados todos estes itens, pois qualquer problema o condomínio também pode ser responsabilizado.
Não existem muitos créditos bancários específicos com foco em condomínios. O motivo é a inexistência de bens a serem penhorados em caso de inadimplência. Mas, existem algumas empresas no mercado da construção civil que realizam o parcelamento do valor total da obra. Ou seja, elas parcelam de acordo com a entrega da obra prevista no planejamento.
Já para o pagamento da entrada, geralmente, é feito um rateio de todo o valor entre os condôminos ou é utilizado o fundo destinado a obras ou até mesmo o fundo de reservas.
Existem condomínios que preferem juntar toda a verba necessária para a realização de uma obra de grande porte para não haver problemas.
Mas o fundamental é que é melhor parcelar com uma boa empresa do que contratar a de pior serviço com o melhor preço.
Para que a obra seja executada da forma certa, vale a pena o condomínio direcionar um responsável para acompanhar todo o processo e fazer inspeções constantes.
Com isso, o profissional pode certificar que os materiais, as intervenções acordadas e os prazos estabelecidos estão sendo feitos corretamente. Mesmo com todo este cuidado, pode ocorrer da empresa abandonar a obra do condomínio no meio do caminho.
Por este motivo, é tão importante o acompanhamento da obra por um profissional terceirizado. O ideal é que fique bem claro para a empresa contratada que possui alguém acompanhando todo o trabalho.
Ao final da execução solicite a empresa uma garantia e especificações dos serviços. Um relatório diário e fotográfico também deve ser parte dos recebimentos dos serviços no final, assim o condomínio se orienta e resguarda os anos seguintes após a execução.
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